Versicherungszeiten nachweisen

Für den Nachweis von Zeiten in der gesetzlichen Rentenversicherung wenden Sie sich an die Deutsche Rentenversicherung. Ihre Krankenkasse ist für den Nachweis Ihrer Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung zuständig.

Die Bezeichnung „Versicherungszeitenbescheinigung“ steht nicht immer für dasselbe Dokument. Fragen Sie die Stelle, die den Nachweis verlangt, welche Angaben sie benötigt. So erhalten Sie eine Bescheinigung, die für Ihren Zweck ausreicht.

Zuerst den passenden Nachweis klären

Benötigen Sie einen Überblick über die Zeiten, die in Ihrem Rentenkonto gespeichert sind, fordern Sie bei der Deutschen Rentenversicherung einen Versicherungsverlauf an. Er zeigt die gespeicherten Zeiträume und Daten. Eine Rentenauskunft enthält ebenfalls einen Versicherungsverlauf, informiert aber zusätzlich über Ihre voraussichtlichen Rentenansprüche.

Geht es um Ihre gesetzliche Krankenversicherung, wenden Sie sich an die Krankenkasse, bei der Sie versichert waren oder sind. Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung der betreffenden Versicherungszeiten. Geben Sie dabei an, ob Sie einen Nachweis über Pflichtversicherung, freiwillige Versicherung oder Familienversicherung benötigen. Die Krankenkasse kann Ihnen sagen, wie das passende Dokument bei ihr heißt.

Eine Mitgliedsbescheinigung weist in der Regel Ihre aktuelle Mitgliedschaft nach. Wenn eine Behörde frühere Zeiträume prüfen muss, reicht sie möglicherweise nicht aus. Lassen Sie sich deshalb den benötigten Zeitraum und die verlangten Angaben ausdrücklich nennen.

Die Bescheinigung anfordern

Sie können die Bescheinigung bei der Krankenkasse schriftlich oder telefonisch anfragen. Dafür steht auch deren Online-Service zur Verfügung. Nennen Sie Ihre Versichertennummer und Ihren vollständigen Namen. Geben Sie außerdem Ihr Geburtsdatum an. Falls sich Ihr Name geändert hat oder Sie bei mehreren Kassen versichert waren, erwähnen Sie auch frühere Namen und die betroffenen Zeiträume.

Sie können zum Beispiel schreiben: „Bitte bestätigen Sie schriftlich meine Versicherungszeiten vom [Zeitraum] bis [Zeitraum] und geben Sie an, in welchem Versicherungsstatus ich bei Ihnen geführt wurde.“ Ergänzen Sie den Zweck, wenn die anfordernde Stelle bestimmte Angaben verlangt. Fragen Sie außerdem, ob die Kasse Nachweise benötigt oder die Bescheinigung direkt an die Behörde senden kann.

Für den Rentenversicherungsverlauf nutzen Sie den Online-Service der Deutschen Rentenversicherung. Sie können das Dokument auch ohne Kundenkonto anfordern; dann kommt es per Post. Mit einem Kundenkonto, bei dem Ihre Identität bestätigt ist, können Sie den Verlauf online einsehen. Die Deutsche Rentenversicherung bietet außerdem Beratung unter der kostenlosen Servicenummer 0800 1000 4800 an. Versicherungsverlauf und Rentenauskunft können Sie außerdem kostenlos direkt beim zuständigen Rentenversicherungsträger anfordern.

Fehlende Rentenzeiten klären

Ein Versicherungsverlauf zeigt, welche Daten derzeit in Ihrem Rentenkonto stehen. Er enthält nicht zwingend jede Zeit, die für die spätere Rente wichtig sein kann. Möglicherweise müssen Sie Schul- und Studienzeiten, Kindererziehungszeiten oder berufliche Zeiten im Ausland noch belegen.

Wenn Angaben fehlen oder falsch sind, beantragen Sie bei der Deutschen Rentenversicherung eine Kontenklärung. Dabei prüft der Rentenversicherungsträger Ihr Konto und kann fehlende Zeiten ergänzen. Sie können dafür zum Beispiel Arbeitsverträge, Zeugnisse, Geburtsurkunden oder Nachweise über Schul- und Studienzeiten vorlegen. Wenn Sie nur einen Versicherungsverlauf anfordern, wird Ihr Konto damit nicht auf fehlende Zeiten geprüft.

Prüfen Sie den Verlauf deshalb nach Erhalt auf Lücken, falsche Zeiträume und fehlende Arbeitgeber. Wenden Sie sich bei Unstimmigkeiten möglichst früh an die zuständige Stelle und bewahren Sie Kopien Ihrer Nachweise auf.

Familienversicherung und Wechsel in die GKV

Eine Bescheinigung über frühere Mitgliedschaftszeiten entscheidet nicht automatisch darüber, ob Sie heute in die gesetzliche Krankenversicherung aufgenommen werden oder beitragsfrei familienversichert sein können. Die Krankenkasse prüft Ihre persönliche Lage und die geltenden Versicherungsregeln, bevor sie Ihren Versicherungsstatus festlegt.

Für eine Familienversicherung müssen alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sein. Dazu gehören neben der Einkommensgrenze weitere Bedingungen, etwa zum Wohnsitz und zum Versicherungsstatus. Auch bestimmte Fälle mit Teilrente können nach § 10 des Fünften Buches Sozialgesetzbuch vom Anspruch auf Familienversicherung ausgeschlossen sein. Klären Sie Ihren konkreten Fall daher mit der Krankenkasse, statt nur einzelne Angaben wie Einkommen oder Familienstand zu prüfen.

Für Menschen ab 55 Jahren gelten beim Wechsel in eine Pflichtversicherung zusätzliche Regeln. Nach § 6 Absatz 3a des Fünften Buches Sozialgesetzbuch ist dafür unter anderem entscheidend, ob Sie in den vorherigen fünf Jahren gesetzlich krankenversichert waren und welchen Versicherungsstatus Sie in dieser Zeit hatten. Eine Absicherung im Ausland kann nach Absatz 3b ebenfalls eine Rolle spielen. Sie begründet jedoch keinen pauschalen Anspruch auf Rückkehr in die gesetzliche Krankenversicherung. Lassen Sie die Bescheinigung und die Voraussetzungen von der Krankenkasse prüfen, die über den Versicherungsstatus entscheidet.

Bescheinigungen für Ausland und Arbeitslosigkeit

Bei Verfahren mit Auslandsbezug oder Anträgen auf Leistungen wegen Arbeitslosigkeit kann eine Bescheinigung für den jeweiligen Zweck verlangt werden. In bestimmten Fällen mit Auslandsbezug stellt die Bundesagentur für Arbeit zum Beispiel eine Bescheinigung mit der Bezeichnung Av 1 aus. Sie bezieht sich auf bestimmte Konstellationen und ersetzt keinen allgemeinen Versicherungsverlauf der Deutschen Rentenversicherung.

Fragen Sie die ausstellende Behörde, ob sie den Versicherungsverlauf, eine Bestätigung Ihrer Krankenkasse oder ein eigenes Formular benötigt. Das ist besonders wichtig, wenn die Stelle einen bestimmten Zeitraum oder eine bestimmte Art der Versicherung nachgewiesen haben will.